提升办公效率 Excel求和计数小技巧

年底就要统计了，要列表，要算数、要编号，还要核算数字，一个数一个数填嘛？繁琐不说，还特别容易出错，究竟有没有办法既简便又不会出错的方法呢？

比如序号，1、2、3、4、5……尤其数字再多更容易出错，还不说中间有可能横列删减添加。尤其是，有些表格是多行合并，比如我们的例子中，有两行合并而生还有三行合并的，简单的下拉拖动不能完成批量添加。这时可以用=MAX公式，具体为=MAX(A$1:A1)+1（注意$参数的使用），注意输入公式时不要直接回车，而是按下Ctrl+回车，这样才可以实现批量填充。

类似的情况还有我们例子中数据机构总数据一列，要计算分列每组的求和，这个处理起来，要利用=SUM公式，具体为=SUM(D2:D$9)-SUM(E3:E$9)，同样也是要按下Ctrl+回车才能生效。需要注意的是，在输入公式的时候，我们D列使用$参数以绝对引用固定区域，这样才可以保证数据的正确性。

最后就是我们的人数统计，例子中每个机构人数的有多又少，要用一个公式让数字全部自动计算，又不至于分组单独输入公式，可以用=COUNTA实现，具体为=COUNTA(C2:C$9)-SUM(F3:F$9)，按下Ctrl+回车即可生效。同样的，也是在F列使用$参数固定。

这样一来，所有的数据都可以不管行列的合并与否，每列都可以用一个公式解决问题，也不会因为输错行列而导致表格统计数字出错了，而且大大提高了工作效率。