最佳GTD时间管理工具Omnifocus详细使用教程

　　GTD（Getting Things Done）是国内外非常流行一种日程、行为管理工具，而如何更好的规划自己的GTD，众多网友也有不同的偏好和工具，而网友Oceannagirl就为我们详细分享了，她在使用被称为GTD神器的Omnifocus软件中的一些经验和方法，无论是对于正在学习，还是工作中需要用到GTD工具的朋友，这系列教程，都是值得一读。

　　以下是原文转载（原文地址：http:///people/Oceannagirl/）

　　大部分第一次接触到Omnifocus的人，都会被它的复杂性吓到，很多人只是打开几次就不再用它了，甚至得出了“Omnifocus太复杂了，不如Things好用”之类的结论。的确，Omnifocus的复杂性在众多GTD软件中算的上数一数二，但这并不妨碍它获得“GTD神器”的称号，国内关于Omnifocus的经验分享不多，大多数教程都是英文的，缺乏教程和心得分享也是Omnifocus复杂的原因之一。

　　本文是我实践Omnifocus一年来的心得分享，希望给那些因为复杂而对Omnifocus望而却步的GTDer一些帮助。

　　请注意：本文偏重如何“使用”Omnifocus，而非GTD的那一套流程，因此不会对GTD基础的概念做出解释，也不会过多的涉及包括青蛙、番茄等等理论，但可能会有一些简单的设计。

　　为什么我会选择Omnifocus？

　　首先我想说的是，在我实践过的所有工具中（纸笔系统、ios平台上的2do、outlook等等），Omnifocus是最棒的，在它之后，我终于停止了寻找各种工具。它具有两个别的工具都缺失的特点：

　　✓项目的无限层级

　　大多数GTD软件都不支持项目的无限层级，Things因为这一点一开始就没在我的考虑范围之内。很多人认为如果任务不复杂的话，就不需要无限层级了。但事实上，无论是生活上还是工作上，即使我这样的普通人也会觉得一两个层级根本不够用，比如安排一次自助游，这是每个人都可能会遇到的超级复杂的项目，类似还有装修，举办婚礼等等，无限层级在这样的项目面前是必须的。

　　✓定制灵活性高，且定制成本低

　　Omnifocus的文件夹、情境、透视为定制适合个人的GTD系统提供了最大的便利性，在加上对applescript的支持，一些非自带的功能也可以实现，而且成本不高。
这里插一句，虽然软件本身价格不菲，而且需要mac平台支持，但是作为一个为了omnifocus跑去买mac的普通小白领，我表示Omnifocus带给我的惊喜让我从未后悔过自己的决定，并且认为这笔钱花的很值得。至于这个定制成本主要是从时间成本和便利性考虑。

　　举个最典型的例子，通常人们都认为纸笔系统是最便宜的，但是实际上，由于纸笔系统太原始了，运行的时间成本和定制成本反而是最高的。比如你需要定制适合自己的内页，于是你需要用Excel制作表格（我看到过有人用AI来做笔记本内页的），然后需要买一台彩色打印机，一个裁纸机，一个打孔机，一本活页本（filofax或者traveler’s notebook这种），一堆各种各样的便签，一个便签机，一堆贴纸（如果要diy贴纸就更复杂了），一堆荧光笔（muji的荧光笔比较受欢迎），还要一只能配得上本子的钢笔（必须Lamy啊）。当然在这之前你还必须考虑是A5还是A6好，携带会不会不方便等等问题。相比之下Omnifocus是不是简单多了。

　　【参考资料】

　　关于Omnifocus的资源，国外的确比国内更多一些，这里首先要推荐Asianefficiency，也许已经有很多人知道这个网站了，它有一套关于Omnifocus的入门文章，基本上覆盖了Omnifocus的所有基本应用。另外还有http://pxldot.com，这个网站有许多很棒的用于Omnifocus的Applescript，另外就是Using Omnifocus网站，有许多关于Omnifocus的博文，最后就是Omnigroup官网的论坛，也有许多牛人。

　　以下介绍的方法，有些是得自于上面这些网站，有些是我自己的个人总结，有些则是经过时间后，对上面方法的改进版。但无论如何，我还是推荐大家仔细阅读以下Asianefficiency和Using Omnifocus的文章，那么你将更容易理解下面的文章，反之亦然。

　　【基础设置】

　　当我们第一次打开Omnifocus软件时，需要对其设置进行一些改变，这样之后用起来就更顺手一些。

　　首先是精简界面。这一步主要要做两件事，一是尽可能隐藏不需要的图标，二是为那些隐藏却又是必备的功能设置快捷键。

　　上图是我的Omnifocus精简后的界面，工具栏左边放置了所有情境，中间放置了所有需要的Applescript，最右边是搜索和同步。几乎所有Omnifocus默认的按钮都被隐藏了。

　　基础的几个功能都设置了快捷键，这里的快捷键务必要简单好记，最好只涉及到两个按键，我的命名规则基本是按照control+首字母的形式。另外有几个常用的快捷键要记住，如下

　　command+N 新建入口
　　control+command+F 聚焦/显示全部
　　command+shift+R 标记为已检查
　　command+shift+I 检查器

　　虽然同步也有个快捷键，但是Omnifocus有的时候会同步失败，如果去掉这个按钮会误以为同步成功，所有这个按钮最好还是保留。记住这些快捷键基本上就可以把默认的几个按钮隐藏掉，为Applescript和透视流出空间。

　　其次是关于“即将截止”的设定时间。我建议对于一周做五休二的上班族（不包括学生），最好设置截止日期为4天，这样做最大的一个好处，就是下周一截止的工作，在周四晚上做Evening Review的时候，就能显示出橙色，提醒你只剩下周五一天可以完成它了。如果是学生党，我觉得可以设置成2天。

　　另外截止日期的预设时间，我通常会设置成下班前半小时，这样工作结束后可以留出半小时做回顾。

　　对于项目的设置，无非是合理运用文件夹以及Omnifocus的三种项目形式。我的建议是，最好把工作和个人生活放在两个文件夹里，因为工作的项目实在太过复杂了，至于个人生活是不是要按照健康、学习、财富、人际关系等等这样分开来，可以视情况而定，如果项目不是很多的话，也没必要分的太清楚。文件夹设置的第二个原则是不可以为后续的透视设置造成麻烦。

我的项目分布

　　我的项目设置基本上参照了Asian Efficiency的方法，不过略做了一些改动：

　　1.Work文件夹：所有和工作有关的事情

　　•AdministrativeTasks：日常行政工作，比如报销、申请加班等等
　　•SingleActions：单个行动的集合，比如拿快递，刻录资料盘，填写申请表等等
　　•Function 1、2、3：按照职能划分的文件夹
　　•Project 1、2、3：每个职能下面的项目
　　•Someday/Maybe：目前不需要做的工作

　　2.Personal文件夹：所有个人的事情

　　·Shopping List: 购物列表
　　·Review：所有想要复习的工作，包括阅读，语言的学习等等，该文件夹的所有任务按照艾宾浩斯记忆曲线重复

　　3.Ritual文件夹：所有日常重复的项目以及回顾的项目

　　4.Template：模板文件夹

　　【情境】

　　情境分布

　　对于情境的设置，我没有按照传统GTD方法那样按照地点和工具来设置，一是因为omnifocus只能设置一个情境的原则，第二也是最重要的，经过半年的实践，我发现传统的设置方法让情境的功能彻底失效了，只是成为了一个摆设。当我在面对一堆待办事项的时候，我是根据情境来选择做什么吗？不是，因为同一情境内的任务还是没有优先等级（没有明确的优先级可以看成是Omnifocus的一个缺点，却也为灵活的定制系统创造了条件），过去当我到公司时，我发现我有15个任务情境是“Office”，而我压根不知道应该先完成哪一个，于是我又要用脑子再思考他们的优先级。这样相当于什么问题都没有解决。

你更喜欢哪一个？

　　将情境作为“能做这件事的时间/精力条件”,每个情境都对应唯一的时间/或状态，一是避免陷入多情境的两难境地，二是将事物的优先级列出来，甚至将该优先级对应到具体的时间段，弥补了Omnifocus无法设置优先级的缺陷。

　　·Office-所有在公司完成的行动
　　⁃important-最高优先级，指无论任务需要多少时间完成，一到公司立刻执行
　　⁃Deep Time-需要沉下心来防止他人打扰的工作（使用番茄工作法）
　　⁃Email Time-处理邮件
　　⁃Chores Time-在每天1：00-2：00pm集中处理10min中以内的任务
　　⁃Noon Break-午休时可以完成的工作（也可以是某些私事）

　　我将工作日的上午用来处理“important”的工作，这些通常是紧急或者重要的任务，哪怕是填写一份快递单，影印一份资料，只要标明important，就必须优先完成。Deep time是用来处理那些需要大块时间（50min）且需要高度注意力的工作，我会安排在上午（没有important项目的情况下）以及下午2点到5点之间，这时候精力通常都比较充沛。Chores Time是指下午开始的第一个小时，这个时候人很容易疲惫，用来处理那种需要跑跑腿，沟通，10min以内就能完成的琐碎的工作最合适。Email Time是指上午11点-11点半，用来处理上午的收到的邮件，顺便调整下午的任务安排。

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　　·Home-所有在家完成的行动
　　⁃High Energy-需要集中精神完成的工作，比如阅读、学习
　　⁃Brain Dead-不需要动脑筋的工作，比如家务活
　　⁃XP-用到PC机，比如网银付款

　　家里和公司的生活有很大差别，因此主要根据精力来区分情境。
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　　·Errands-外出的行动
　　⁃Bank/ATM
　　⁃Supermarket
　　⁃Watson
　　⁃Ikea
　　⁃Exhibition Hall

　　外出的情境可以选择几个固定的地点，这是唯一一个我觉得符合GTD一口气完成同一情境下所有任务的特征的情境。
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　　·Omnipresent-与地理位置无关，满足下面条件在任何地方都可以做的事情
　　⁃IOS-ipad/iphone
　　⁃Online
　　⁃Phone
　　⁃Brain/Notebook-用脑子或者纸张进行的思考，推理等等

　　Omnipresent虽然说是与地理位置无关，其实实践下来，基本上是上下班路上，等车等飞机，排队等等场合。这些场合的特征就是工具有限，通常用到的也就是脑子、手机或者纸笔。
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　　·Delegate(暂停)-分配给相关联系人的工作

　　这个情境很有用，在它下面尽可能列出会和你生活有交集的人，具体到名字更好，比如同事、父母、朋友等等，配合“跟踪”透视会有很强大的功能哦。

　　·On-hold(暂停)-某个项目中的某个行动处于暂停状态

　　当我整理收集箱时，只需要考虑这件事是属于那个项目，而不需要考虑情境，等到我从透视里选择需要完成的任务时，再根据这件事的重要性程度以及完成的条件选择情境，如下图：

　　【透视】

　　现在我们讲到了透视部分，是的，有相当一部分用户完全不知道怎么样利用这一功能，如果你已经可以灵活应用透视功能且颇有心得的话，你绝对可以算得上是半个高阶用户了。

　　要用到透视功能，你首先需要mac版，或者至少有一次使用mac版的机会——你可以问同学或认识的人借用一下，只需一次同步，就能开启ios版上隐藏的透视功能。对于那些拥有ipad版本的人来说，只需要补完透视功能，就能形成一个不错且独立的工作流程（workflow）了。

　　这里先补充一点，如何在iPhone和iPad上，直接打开隐藏的“透视”功能：

　　1）在iPhone或ipad上用Safari访问此网址（http://people.omnigroup.com/kc/DebugOmniFocus/EnableiOSPerspectives.html)

　　2）点击”Enable built-in perspectives“，自动跳转到OF，弹出窗口选择确认。

　　3）如果还没看到”透视（Perspective）“，重启OF。

　　什么是透视功能？

　　透视是Omnifocus的精髓所在，尤其是自定义透视，它有点像饮水器的开关，打开红色的开关流出的是热水，蓝色的则是冷水，它只把你想要的给到你，而其他可能成为干扰的任务，则被隐藏掉了。如果说Omnifocus是一个装载着你的任务的数据库的话，那么透视就是一个让你以不同方式查看这个数据库的工具。

　　透视与工作流

　　定制怎么样的透视，与你的Omnifocus息息相关，来看看GTD基本的步骤吧

　　收集——处理——执行——回顾

　　每一个步骤，都至少对应一个到两个透视功能。

　　收集——【收件箱（Inbox）】

　　这个是Omnifocus自带的，无需多说

　　处理——【工作计划】【个人计划】【行动盒子】

　　这三个透视都是我自定义的。在我的工作流中，他们是处理的步骤之一。

　　执行——【已有旗标（Flagged）】【仪式（Ritual）】

　　这两个透视是我每天的To do list

　　回顾——【检查（Review）】【跟踪（Follow）】

　　这两个是每天Evening Review的主力军

　　1.工作计划（Work Plan）和个人计划（Personal Plan）

　　这两个设置的原理相似，我放在一起说。“工作计划”告诉我目前我所能做的所有事，那些还未开始的工作，不具备条件的工作，分配给别人的工作以及设置了“暂停”情境的任务将不会包含其中，因此也不会被分散注意力。需要提醒大家的是，这两个透视的视图模式选择的“项目”，因此无法同步到ios平台上。

　　每天晚上到Evening Review的时候，当我将收件箱的任务归到他们所属的项目文件夹之后，我会在【工作计划】和【个人计划】中选出明天需要完成的工作，标上旗标。

　　2.行为盒子（Action Box）

　　行为盒子的功能与前两个透视类似，只是在上两个透视的条件上在加上了没有旗标这一条件，这个透视使用的前提是，当我觉得除了已经标上旗标的那些任务，我还想多完成一些任务，就可以从行为盒子中选取你想要做的任务。对于没有mac版的人来说，这个透视可以替代“工作计划”和“个人计划”来维持工作流的正常运转——当然你得先想办法把这个透视设置出来。对于有mac版的人来说，这个透视通常用于工作的时候，还想增加To do list里的任务时，就不用到Project里艰难的寻找了。

　　3.已有旗标（Flagged）

　　首先要声明一点，如果你使用的是ios版的话，这个已有旗标并非是ios版默认的那个橘黄色的“旗标”——那个将所有任务混作一团，既无法排序有无法按照情境分类的玩意儿，请你把它忘记吧，它什么都不能帮到你。

　　当你与mac版同步一次之后，ios版上将会出现一个全新的“已有旗标”，它完全与mac上显示的一样，因此我们也可以将它进行改变。这里要说明的一点是，即使是omnifocus自带的那几个透视，你也可以改变他们的设置，以便让他们变得更好用。

　　我将“已有旗标”作为我最重要的一个To do list，这里有我每天必须要完成的大大小小的任务——我从工作计划和个人计划中将他们选出。为了保持这个透视的高效性，有几项规则非常重要，请务必遵守：

　　1）每一个旗标都具备神圣性

　　只列出旗标却不完成它，是一种可怕的习惯，一定要避免。必须严肃地对待每一个旗标，一旦标出，请尽一切可能完成它。如果你不能确定自己是否真的有时间完成它，那就别将它轻易放到“已有旗标”中，反正当你确定你可以做到的时候，你依然可以从“行动盒子”中将它挑出来。

　　2）别设置太多的旗标

　　请尽量避免出现20个以上的旗标，那样的话你会发现你总是没法全部完成旗标任务。我曾经试过每天标出平均25个左右的旗标，结果一天结束的时候，还剩下15个，才一周我已经对“无法按时完成旗标”这件事司空见惯了——这是绝对危险的信号，这表明你的系统已经开始失控了。我一般认为一天15个以下比较合适。

　　当然，要让旗标更适合做To do List, 就必须要做一些小小的改动。我们需要将“可用性”调成“可用”，这样对于那些隐藏了的任务，即使打上了旗标，在这个透视里也是看不见的。这样有一个什么样的好处呢？如果你当天的要完成的三件事中，必须完成了第一件，才能执行下面两件，那么你在标上旗标的时候，就把三件都标上，但当你执行的时候，只能看见第一件，当你完成这件事的时候，后面两件就会自动显示出来。另外，对于那些设置了特定开始时间的任务，在任务开始之前，即使标了旗标，在这个透视里也是看不见的。

　　4.仪式（Ritual）

　　关于仪式的概念，请参照我的个人管理系统【理论篇】，是指每天都在重复的任务，比如早上出门前要记得关窗灌煤气，晚上睡觉前要做腹部运动等等，我通常也将每天的晚间回顾Evening Review放在这里面。仪式这个透视，就是要告诉我这些工作，他们琐碎却重要，如果放在旗标里，会扰乱视线。这个透视通常就几个时间段有效，早上、下班前、晚上，到这些时候，我打开这个透视就会出现我需要做的事情。

　　5.检查（Review）

　　严格来说，检查不能算是一个透视，我姑且先将它归到这里来说吧。
作为GTD环节中最最最重要的一环，我必须要再度强调一遍，GTD一切的精髓都在于回顾。请不要再问为什么Omnifocus没有提醒功能了，如果你每天晚上回顾一边的任务数据库，如果你每天早上回顾一边当天的to do list，你觉得你还需要一个鸡肋的提醒功能吗？Omnifocus要正常运转下去，至少需要每周回顾一次，那些半年都没有回顾过Omnifocus的人请用ios自带的reminder吧，omnifocus不适合你。

　　另外，在这里建议工作繁忙且同时手里有几个项目的上班族，对那些重要的项目，将omnifocus默认的Review时间改为一天一次，其他的一周一次的回顾足以。

　　6.跟踪（Follow）

　　这个是我最得意的一个透视，作为全原创的透视，目前我还没看到国内哪个人想到过这个方法，即使是Asian Efficiency，也是使用建立联系人项目的方法，但这种方法把工作割裂开来了。

　　所谓的跟踪，绝大部分混职场的白领应该知道，当你把一件事情分配给别人做的时候，其实事情还没有结束，你需要在后期跟踪事情的发展，比如发个邮件打个电话跟踪一下这件事的完成情况，如果你碰到那种患了拖延症的人，可能还要催促多次（我经常遇到这样的人），职场上美其名曰”跟踪Follow“，这样一个小的动作，也许只是一个电话，一封邮件，却曾经是我最头痛的事情。因为太渺小而忘记了，最后总会造成严重的后果。

　　对于那些分配给别人，却其实还和自己有着千丝万缕的关系的工作，就要用”跟踪“这个透视了。

　　首先，在建立一个工作项目的时候，我们要养成习惯，不要只写自己的工作，而是要把自己分配给别人的工作也写进去。如果是一个项目，这个项目中其他成员应该做的工作，也应该要写入。为了以示区别，我用”【】“将它们括起来。

　　当我将这件事分配给别人时，我从”Delegate“这个情境中选择该人的名字，并将Deadline填到截止日期中，那么我就会在跟踪透视中，看到他所分配到的工作，当这个工作快到期时，也就是它变成黄色是，我就知道，我应该打电话去”讨债“了。

　　这个透视的另一大优点是，把每个任务的先决条件列出来了。如果只列出自己的任务，那么当你把一件事情派出去之后，它的后续工作就是可执行的状态，但实际上在你的partner有结果之前，你根本不能推进这个项目，而那个后续工作又没有办法设置暂停，总是在你的工作计划里扰乱视线，多么的搓气啊。有了跟踪这个透视，只要分配给别人的工作没有结果，那么它的后续工作也始终处于不可执行的状态，一切都解决了。

　　下面我会讲讲，在具体设置项目时，还有那些小技巧。还有Omnifocus其他外部支持与Applescript的运用，以及我完整的Workflow！

　　当当当当！终于轮到Applescript这一篇了，我知道有许多人对此抱有极大的兴趣。因为有了Applescript的支持，弥补了许多Omnifocus不足之处，让它看起来更像“神器”了是不是？

　　不过，在我们正式开始之前，我还想强调一点，Applescript虽然功能强大，但对于整个系统（或者说，工作流，这个词我更喜欢）来说并不那么重要，它属于锦上添花而非雪中送炭，所以对于没有mac版的人来说，只要想办法解决自定义透视的问题，有没有Applescript并不那么重要——但如果你真的很喜欢Omnifocus，也想发挥它100%的作用的话，买一台mac也没什么。

　　【如何安装Applescript】

　　官方解说见：FAQ: Installing & running an OF applescript

　　这里简单普及一下

　　打开applescript编辑器，在偏好设置-通用里把下面红框的部分打上勾即可。

　　然后我们要做的就是打开Omnifocus软件，在桌面右上角，点击下图红框部分的图标

　　之后，只要将你下载的Applescript放入此文件夹中即可。如果想要在Omnifocus中看到安装的Applescript，只需要选择自定义工具栏，再将安装好的applescript拖入工具栏即可。

　　【我常用的Applescript】

　　首先必须要声明的是，以下Applescript并非我编写，事实上本人不会任何编程语言，这些Applescript皆为国外网友制作，不过Applescript的语言还不算难懂，一般人可自行调整少数参数，如果有网友懂Applescript的话，欢迎修改或分享更多更好的Applescript。

　　1.【推迟】与【小睡】

　　推迟：可推迟截止日期（可选择时间）

　　小睡：可推迟开始日期（不可选择时间）

　　使用方法：选中你要选择推迟的项目或任务，点击按钮即可，注意最好不要在透视环境下使用这两个applescript，容易死机，在项目环境下使用没有问题。另外Ritual文件夹下的我不建议使用小睡功能，因为该applescript目前只能开始时间延后的天数，而默认的时间（比如下午5点开始）会调回默认的8am，（据作者所说，保持原有开始时间似乎无法实现，希望有Applescript牛人出现）。

　　推迟功能可选择推迟到某天某时，d代表天数、w代表周数、或者可直接写成“Jan 19 14:00”或者“Sat 5pm”这样的形式。

　　小睡功能只能选择推迟开始时间到几天后（注意从你按下按钮的那天算起，而不是该项目原来的设定的开始时间算起）

　　2.【艾宾浩斯】

　　Omnifocus本身的重复功能虽然已经很强大，但是依然有一些缺失，比如对于学生党来说，按照艾宾浩斯记忆曲线重复的任务对于复习英语等等显得很重要了。虽然改动Omnifocus本身的重复功能不太可能实现，但是借助Applescript这一强大外挂，我们也可以来个曲线救国。

　　使用方法：在你的项目文件夹新建一个Review的项目，然后在该项目中键入你需要复习的任务名称，比如“review：Lesson 1”，然后按下艾宾浩斯的按钮，下面会生成四个同样名称的任务，但是呈灰色，那是因为它们的开始时间按照艾宾浩斯的记忆曲线来设定。

　　注意:由于我将每个晚上的Evening Ritual作为整理每日回顾，整理任务的时间，来安排第二天的工作，因此Applescript的设定时间都提前了一天，但实际执行是按照（24h，3d，5d，7d，15d，30d）来算的。

　　举个例子，比如今天我学习了一课英语，然后在Omnifocus的review项目里设定“English review：lesson 1”，然后按下艾宾浩斯的按钮，这样在今天晚上回顾的时候，当我打开“个人计划”的透视，会看到review这一项目里出现我前面设定的内容，然后我将其标上旗标，也就是我明天要做的事。同理，当我应该在第三天再次复习这一课时，我在第二天晚上的每日回顾时，就会看到这个任务出现，然后打上旗标。

　　该Applescript可根据自己的艾宾浩斯曲线来设定修改时间，只是如果你是在今天决定明天要做的事情的话，注意把Applescript里的时间往前挪一天。

　　3.【总时间】

　　这个Applescript可以用来计算几个项目的“估计时间”总和，用法很简单，只要选中他们按下按钮就可以了，最广泛的应用在第二天工作时间的估计上，我通常会限制第二天工作时间总计不超过5h。当然在使用这个Applescript时，你先要在检查器中设定每一个任务的估计时间。对于正在尝试番茄工作法和柳比歇夫事件记录法的筒子们，我推荐这个Applescript，与Atimelogger 2时间记录软件搭配，对自己每项工作大概需要花费多少时间会有更清晰的了解。

　　4.【模板】

　　这是这5个Applescript中功能最强大的一个，原作者有一篇目测1000多字的说明文档TEMPLATES.SCPT，其复杂性和强大性不言而喻了。

　　使用方法在这里简单介绍一下，更详细的说明请参考上面的链接：

　　该Applescript要求你现在资源库里新建一个名为Template的文件夹，用来存放你设置好的模板。Applescript主要有两种作用，一种是模板的复制，即参数不做改变的模板将会直接复制到你所选择的其他文件夹中，另外一种是可以事先设置需要的参数，在复制的同时，模板中的相应参数会相应变换，后一种方法有多种应用，具体请参考上面链接。

　　下面举一个最简单的淘宝购物的实例：

　　首先在Template文件夹新建一个模板，其中淘宝店家的名字和购买的东西每次都不同，但基本流程相同，于是在变量前加上$符号，注意要将变量同时写在项目的附注部分。

　　然后我们按下该applescript，出现了如下画面：

　　选中模板的名字，按“Select This Project”，会让你选择将该模板放置到哪个文件夹中：

　　到这一步，如果模板中没有设置任何参数，那么该模板会直接复制到选中的文件夹中，如果有参数，则会有如下画面：

　　填入相应的变量，确定即可。

　　最后的效果：

　　5.【报告】

　　该Applescript可在Evernote中生成今天、昨天、这周、上周、这个月的完成报告，使用前先打开Evernote，然后按下按钮，选择想要生成的报告即可。

　　以上五个Applescript下载链接：下载点我

　　更多的Applescript，可以到参考网站和国外一些爱好者网站自行下载，不过需要大家有一定的英文基础。

　　如果看了这篇教程你还有不懂之处，或者产生了对OM的强烈兴趣，不妨到作者主页上，为作者加个好评，或者直接与作者互动。小编透露一点，这名作者，可是位美女哦！